ثبت شرکت یا کمپانی یکی از اولین مراحل راه‌اندازی کسب‌و‌کار است که به مشاغل، هویت قانونی داده و به برند‌سازی آن‌ها کمک می‌کند. شرکت می‌تواند در ایران یا خارج از کشور ثبت شود که هرکدام فرآیند و قواعد خاص خود را دارد. ما دراین مقاله شما را با انواع شرکت و مراحل ثبت آن آشنا می‌کنیم.
شرکت چیست؟
شرکت یک شخصیت حقوقی است که از مشارکت حداقل دو نفر ایجاد می‌شود و هدف آن کسب سود است. شرکت‌ها حتما باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شوند تا قانونی محسوب گردند.
انواع شرکت‌ها در قانون تجارت
انواع شرکت‌ها در قانون تجارت شامل موارد زیر هستند:
- شرکت سهامی (عام و خاص)
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
تعاریف شرکت ها
- شرکت سهامی عام: شرکتی که حداقل 20% سهام آن به موسسان تعلق دارد و بقیه به عموم فروخته می‌شود. حداقل شرکا 5 نفر است.
- شرکت سهامی خاص: سهام این شرکت در اختیار موسسان است و به عموم فروخته نمی‌شود. حداقل شرکا 3 نفر است.
- شرکت با مسئولیت محدود: سرمایه به درصد تقسیم می‌شود و مسئولیت شرکا براساس سهم آن‌ها است. حداقل دو نفر برای تشکیل این شرکت لازم است.
- شرکت تضامنی: در این شرکت همه شرکا در قبال بدهی‌های شرکت به یک اندازه مسئول هستند.
- شرکت مختلط غیر سهامی: ترکیبی از شرکت تضامنی و مسئولیت محدود است. شرکا به دو دسته مسئول و غیرمسئول تقسیم می‌شوند.
- شرکت مختلط سهامی: ترکیبی از شرکت سهامی عام و شرکت تضامنی است. شرکا به دو دسته سهام‌دار و ضامن تقسیم می‌شوند.
- شرکت نسبی: مسئولیت شرکا به میزان سهم‌الشرکه آن‌ها است.
- شرکت تعاونی تولید و مصرف: شرکتی که برای فروش اجناس لازم برای مصرف یا تولید ایجاد می‌شود و حداقل هفت نفر عضو دارد.
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت، فرآیند نسبتا پیچیده‌ای است که با مراجعه به سایت ثبت شرکت انجام می‌شود. اما شما می‌توانید از کارشناسان شرکت «ثبت روز» برای ثبت آسان شرکت کمک بگیرید.
- انتخاب نوع شرکت: تعیین نوع شخصیت حقوقی؛ معمولا شرکت‌ها با مسئولیت محدود و نسبی رایج‌تر هستند.
- واردکردن اطلاعات متقاضی: شامل استان، شهرستان، واحد ثبتی، محل شرکت و سایر اطلاعات. اگر شرکت نیاز به مجوز داشته باشد، لازم است با مراجعه به درگاه ملی اخذ مجوزها دریافت گردد.
- نام‌های شرکت: ثبت پنج نام پیشنهادی برای شرکت و انتظار برای تایید نام شرکت
- موضوع فعالیت شرکت و گروه فعالیت: تعیین فعالیت شرکت
- اطلاعات مرکز اصلی: شامل اطلاعات تماس و نشانی شرکت
- سرمایه شخص حقوقی: تعیین سرمایه شرکت
- اشخاص: مشخص‌کردن اعضای هیئت مدیره و تاریخ جلسات
- سمت اشخاص: تعیین سمت هر یک از شرکا
- دارندگان حق امضا: مشخص‌کردن افرادی که حق امضا دارند
- روزنامه شرکت: انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای آگهی تاسیس شرکت.
- تنظیم اساسنامه شرکت: تدوین اساسنامه شرکت
- صورت‌جلسات: پرینت و ثبت صورت‌جلسه‌ها
- تایید و نهایی‌کردن: تایید اطلاعات و انتظار برای ثبت شرکت
- هزینه ثبت شرکت: مقدار هزینه بسته به‌نوع شرکت و مراحل ثبت متفاوت است.
نکات ثبت شرکت در تهران و شهرستان
فرآیند ثبت شرکت در تهران و ثبت شرکت در شهرستان مشابه است و می‌توان به اداره ثبت شرکت‌های مربوطه مراجعه کرد. در فرآیند ثبت شرکت لازم است نکات زیر را در نظر داشته باشید.
- استعلام ثبت شرکت: پس از ثبت شرکت، می‌توان از سامانه ثبت شرکت برای استعلام وضعیت شرکت استفاده کرد.
- ثبت تغییرات شرکت: هرگونه تغییر در اطلاعات شرکت باید در سامانه ثبت شرکت، ثبت شود.
- مدارک ثبت شرکت: مدارک مورد نیاز برای ثبت شامل اطلاعات شرکا، سرمایه شرکت، موضوع فعالیت، اساسنامه و سایر مستندات قانونی است که تفصیل در بخش قبلی توضیح داده شد.
- قوانین ثبت شرکت: مطالعه و رعایت قوانین ثبت شرکت ضروری است.
- ثبت شرکت در خارج: برای ثبت شرکت در خارج (کشورهای امارت، انگلیس، ترکیه، ارمنستان، کانادا، عمان) نیاز به مدارکی مانند گواهی تمکن مالی، اساسنامه شرکت و بیزینس پلن است.
آیا ثبت شرکت سخت است؟
مفید باشد.