کد اقتصادی یک کد یکتا است که همه شرکت‌ها بعد از ثبت شرکت برای ادامه دادن فعالیت تجاری خود موظف به اخذ آن هستند. این کد که در سیستم مالیاتی بسیار اهمیت دارد، توسط سازمان مالیات کشور به شرکت‌ها و اشخاص حقیقی تعلق می‌گیرد. با استفاده از این کد، قادر خواهید بود تا به همه اطلاعات مالیاتی خود یا شرکتتان دسترسی داشته باشید.
شما می‌توانید برای تسهیل روند ثبت‌نام و دریافت سریع کد اقتصادی با کارشناسان بازرگانی ثبت روز در ارتباط باشید.
کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی شرکت ها، یک شناسه 12 رقمی منحصربه‌فرد است که بعد از درخواست آن از طریق سامانه tax.gov.ir، به اشخاص حقیقی و حقوقی اختصاص می‌یابد. این کد اقتصادی چند رقمی یا همان شماره اقتصادی در تعاملات مالی و تجاری برای نشان دادن اطلاعات مالیاتی شرکت شما بسیار اهمیت دارد. همچنین، نحوه عملکرد و فعالیت شرکت شما را در زمینه خدمات یا خرید و فروش در قراردادها مشخص می‌کند.
به طور کلی، کد اشخاص حقیقی شامل اطلاعات هویتی کد ملی و تاریخ تولد است. در حالی که کد مربوط به اشخاص حقوقی شامل شماره ثبت شرکت، نام و نوع فعالیت شرکت می‌شود.
نکته قابل توجه این که برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی تا حداکثر دو ماه بعد از ثبت شرکت فرصت ثبت درخواست آن را دارید.
اهمیت کدهای اقتصادی
همان‌طور که بیان کردیم کد اقتصادی چند رقمه که به سازمان مالیاتی و گمرک کشور کمک می‌کند؛ تا بررسی دقیقی بر روی امور مالیاتی و اقتصادی شما و شرکت‌ها انجام دهند.
اما اهمیت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی شامل موارد زیر نیز می‌شود:
- حفظ اعتبار در عقد قراردادهای تجاری ارزشمند
- حضور تاثیرگذار در مناقصه‌ها و مزایده‌ها
- اخذ کارت بازرگانی و انجام فعالیت‌های تجاری مانند واردات و صادرات
- ارائه اظهارنامه مالیاتی
کاربرد کدهای اقتصادی
به طور کلی، کدهای اقتصادی در کاربردهای زیر مورد استفاده قرار می‌گیرند:
- دریافت کارت بازرگانی
- دریافت گواهی ارزش افزوده
- ارائه اظهارنامه‌های ارزش افزوده و مالیاتی
- شرکت در مناقصات
- عقد قرارداد تجاری با اشخاص حقیقی و شرکت‌ها
مدارک مورد نیاز برای اخذ کدهای اقتصادی
قبل از انجام مراحل ثبت‌نام، بایستی مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی و حقیقی را مهیا کنید:
- تکمیل دفترچه مربوط به بخش واحد اطلاعات اداره دارائی
- تکمیل فرم‌های مربوط به بخش واحد ثبت اداره دارائی
- کپی از شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره
- 2 نسخه از آگهی ثبت شرکت و ثبت تغییرات
- 1 نسخه از اساسنامه و اظهارنامه شرکت
- کپی از آخرین آگهی روزنامه رسمی
- کپی پروانه یا مجوز تاسیس شرکت
- کپی سند مالکیت یا قرارداد اجاره‌ای شرکت که مورد تایید نزدیک‌ترین واحد مالیاتی به ملک باشد.
- اصل نامه شروع فعالیت یا عدم شروع فعالیت شرکت و 1 نسخه کپی از آن بعد از ثبت نامه در دبیرخانه
- رسید مالیات پرداختی حق تمبر به واحد اداره دارائی
مشمولین دریافت و عدم دریافت کدهای اقتصادی
به طور کلی، کد اقتصادی پروانه کسب برای تمامی اشخاص حقیقی که زیر نظر یک صنف فعالیت می‌کنند و مشمول مالیات هستند و همچنین اشخاص حقوقی و شرکت‌ها ضروری است.
از طرف دیگر، اشخاص زیر که به فعالیت‌های فرهنگی و مذهبی مشغول‌اند؛ نیازی به طی کردن مراحل اخذ کد اقتصادی جواز کسب و کد اقتصادی استعلام ندارند:
- حسینیه و مسجد، هیئت و تکیه‌ها
- مشاغل فرهنگی، هنری و ادبی مانند نویسندگان
- پیمانکارانی که ارزش قراردادهای سالانه آن‌ها کمتر از 5 میلیون تومان است.
نحوه پیش ثبت‌نام و استعلام کدهای اقتصادی
برای پیش ثبت نام کد اقتصادی و همچنین دریافت کد اقتصادی برای کارتخوان می‌توانید به روش زیر عمل کنید:
- مراجعه به سامانه الکترونیکی امور مالیاتی کشور tax.gov.ir
- انتخاب گزینه “پیش ثبت‌نام”
- تکمیل فرم مشخصات هویتی، اقامتی و مالیات ارزش افزوده
- دریافت نام کاربری و رمز عبور
- بارگذاری مدارک
- تایید اطلاعات و دریافت کد رهگیری
با انجام این مراحل، کد اقتصادی بدون هیچ هزینه پرداختی و به صورت رایگان برای شما صادر می‌شود.
شما می‌توانید برای استعلام کد اقتصادی شرکت یا شرکای تجاری خود از طریق سامانه اینترنتی مالیات بر ارزش افزوده evat.ir، اقدام به جستجوی کد اقتصادی کنید.
جمع‌بندی
کد اقتصادی، یک شناسه مهم و ضروری در سیستم مالیاتی کشور است. شما می‌توانید تمامی مراحل پیش ثبت‌نام تا اخذ این کد را به کارشناسان زبده ثبت روز واگذار کنید.